ЭВОЛЮЩИЯ РАБОТ ПО ОПЕРАТИВНОМУ УПРАВЛЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НИР, ПИР НА ПРИМЕРЕ КОМПАНИИ РИВС

   Приведены некоторые текущие полезные модели и краткая эволюция инструментов оперативного управления и контроля деятельностью научного и проектного подразделений компании на основе ценностей, коммуникации, технологий, методологии базирующихся на концепции ЕСИМ РИВС, которая, в свою очередь, основана на инженерном опыте осуществления контрактов, применения сетевых методов планирования и управления проектами, организации хаордических (адаптивных) процессов производства работ, использования современного аппаратного, программного обеспечения и баз данных.
   От типового альбома сетевого планирования и управления к информационному моделированию в едином информационном пространстве, эффективному обмену данными и информацией в гетерогенной среде, в перспективе, обеспечиваемому семантической интероперабельностью (“прозрачностью”) интеллектуальных систем.
   Эволюция открытых систем, в т.ч. цифровой трансформации, идет путем увеличения многообразия, усложнения. Вместе с тем, согласно положению о бифуркационном развитии, в условиях удаленных от равновесия, эти системы могут скачкообразно переходить в качественно иное состояние, меняя траекторию своего становления.
   Эволюция с сохранением межуровневых структурных взаимозависимостей, как, например, у фракталов, нас интересует. Ни аттракторы без конкретных решений, ни, тем более, инволюция – нет. Управляемые флуктуации в окрестности точек бифуркации – возможно, в границах достоверной устойчивости.
   Итак, сложность моделей систем, объектов регулярно возрастает. Яркий пример - геоцентрическая, гелиоцентрическая, спиральная вихревая модели солнечной системы. Конкретный типовой альбом сетевого планирования, электронные таблицы, система управления базами данных, интероперабельная интеллектуальная система, … ОГАС академика Глушкова (предназначенная для автоматизированного управления экономикой страны в целом), общедоступная всемирная сеть интернет (TCP/IP, HTML), блокчейн (реплицируемая распределенная база данных), …
   Согласно теореме о хорошем регуляторе и (кибернетическому) закону необходимого разнообразия управляемость, или, хотя бы, достаточно достоверное предсказание поведения, системы (объекта) прямо пропорциональны адекватности и соответствию модели этой системы (объекта) ее реальному прототипу-оригиналу. Ценность моделей обратно пропорциональна себестоимости их создания и ведения. При социальном характере модели и отказе от Священного насилия допустим лишь Регулятор Этический. При этом, в силу наличия в естественных, реальных процессах элементов случайности, необратимости, спонтанной активности, таким системам приписывают определенную “автономию”, “самоорганизацию”. ”Понятие самоорганизации противостоит понятию организации в том смысле, что изменения происходят под влиянием внутренних факторов, действующих в системе, а не накладываются на нее извне” [6].
   Модели структуры и организации ППР, обмена заданиями, распределения трудозатрат по существу являются уникальными, частными, индивидуальными. С одной стороны, необходимо учесть объемы работ согласно модели их декомпозиции по контрактам, c другой эта модель не учитывает внутренних, “Прочих” трудозатрат, в противном случае модель избыточно усложняется. При этом объемы, сроки, участники регулярно изменяются.
   Рассмотрим модель цифровой трансформации, ее объекты и их связи. Связи в последовательности - Практика, Стандарты, Автоматизация, конечно, двунаправленные, хаордические. Однако преобладание нисходящих связей “главной последовательности” - Автоматизация, Стандарты, Практика искажает взаимозависимости и ведет к общему упадку.
   Проблема обеспечения устойчивого развития приводит не только к принятию, с расчетом на долгосрочный горизонт событий, взвешенных решений о направлениях векторов развития исходя из действительной области видимости ключевых участников, степени изученности ими текущих уровня зрелости, внедрения, процессов, практик, отвергая глобалистский подход, сиюминутные желания, цельнотянутые стандарты, содержащие устаревшие, избыточные, иномасштабные, несовместные контексту практики, но и к эффективным концепциям, методам, подходам.
   «Американский ученый-экономист Ди Хок в монографии «Зарождение хаордической эры» (Birth of the Chaordic Age) определяет понятие «хаордический» как комплексный концепт: «1) поведение любого самоуправляющегося организма, организации или системы, которое гармонично сочетает характеристики порядка и хаоса; 2) организованный таким образом, что ни порядок, ни хаос не доминируют; 3) характеризующийся фундаментальными организационными принципами эволюции и природы» [2]. Феноменология хаордизма в своей управленческой деятельности настраивает предприятие на наблюдаемость, эмерджентность, гибкость, инновационность, приспособляемость, точность, надежность, быстродействие, синергизм и управляемость» [3]
   Вихревой характер цифровой трансформации, конкурентные войны интернет протоколов, проприетарных форматов, агрессивная реклама и воинствующий маркетинг, экспериментальное нормирование и опережающая стандартизация, и, как следствие, избыточно эмоциональные омрачения активно снижают прямой эффект позы Роденовского мыслителя.
   Как бы не стремились наши западные кумиры убедить нас в обратном, мы умеем отделять зерна от плевел, сигнал от белого шума, что доказали на практике структурирования взаимозависимостей проектов и локализации подходов использования инструментов информационного моделирования. Сила стандартов и регламентов не в экспериментальном нормировании и опережающей стандартизации – это их слабость, а в их, стандартов и регламентов, соответствии эффективным внедрённым практикам, приносящим добавленную стоимость Компании, являющихся ее преимуществом. Сообщество проектировщиков, конечно, зависимо от текущих трендов, агрессивной рекламы на коротких и, менее, средних временных отрезках, но на долгосрочном горизонте планирования не подвластно им. Решение в квалифицированном предвидении и своевременной адекватной реакции на волны внешних и внутренних инноваций, осуществляемых в виде регулярно внедряемых практик, внесения изменений в Регламент ИДО РИВС согласно указанным выше стандартам.
   Цифровая трансформация не равна Цифровому феодализму: основные изменения не в едином технологическом укладе, не в едином ПО или единых моделях, а в головах ключевых участников, в дебюрократизации, в ведущей роли ТИМ ДС, когда все (ключевые) участники самостоятельно и своевременно (в режиме реального времени) в рамках совместной работы создают, формируют, извлекают данные ИМ, т.е. значительное изменение процессов производства работ (ППР) с целью создания условий для эффективного использования ИМ как таковых, осуществления переходных этапов изменения ППР без остановок производства, с учетом предусмотренных возможностей масштабирования и расширения ППР.
   Предприятие заинтересовано в сбалансированных неискажающих решениях, основанных на научном междисциплинарном подходе, комплексном проектно-процессном использовании технологий поэтапного создания, изучения, управления и упорядочивания структурированием взаимозависимостей информационных моделей объектов строительства и вертикальных продуктов САПР лидеров отрасли. В силу принципа темноты (недостаточной осведомленности) оценка аргументов и принятие решений по формальным признакам (слишком) очевидно ведет к абсурду и повышению энтропии.
   Эволюция поэтапного проектирования ЦД (ИМ, BIM и т.д.) состоит не только в повышении уровня изученности объекта, насыщенности ИМ структурированными, упорядоченными сведениями, но и в эволюции форматов: текстовый файл с первичными данными тоже является частью ИМ, например, *.TXT файл с COGOPoint. Таким образом ограничения форматов контейнеров моделей являются избыточными и лишь целевыми, в перспективе к открытым, например, от *.TXT в *.DWG до DrawingML и LandXML, *.XLS до SQL, *.RVT до *.IFC.
   В рамках экспериментального нормирования и опережающей стандартизации коллеги из ЧУ ГК "Росатом" ОЦКС, АО «НИЦ «Строительство», ТК465 разработали, внесли и совершенствуют систему стандартов ЕСИМ: Единая система информационного моделирования. Система стандартов, включающая национальные стандарты РФ в области ТИМ, программных, технических и организационных средств применения ТИМ.
   В Регламенте ИДО РИВС определена ЕСИМ РИВС: Система стандартов ТИМ ДС, информационных моделей ХЭД и НТД компании (хозяйственно-экономической и научно-технической деятельности по направлениям НИР, ПИР, ОКР и ТР), пакет приложений и шаблонов уровня предприятия, системно автоматизирующих ХЭД и НТД компании, управление учетными и проектными данными, заданиями, информационными моделями и документами, оптимизирующих использование, администрирование, внедрение и дальнейшее масштабирование ЕСИМ РИВС.
   В системе стандартов ЕСИМ, вводятся ряд понятий и определений, например, структуры жизненного цикла (ЖЦ) объекта моделирования (ОМ) - стадии, этапы и точки принятия решений. В ЕСИМ РИВС с 2018 года автоматизированы хаордические, предопределенные циклические Процессы Задач с указанной структурой согласно “… переходу от «дискретного» управления отдельными этапами создания и применения сложных систем на основе программного, проектного и процессного подходов к методикам управления жизненным циклом на основе интегрированного подхода” (ГОСТ Р 10.00.0005—202Х. ЕСИМ. ЖЦ ОМ Введение). В интересах организации не увеличивать энтропию согласно принципам хорошего регулятора и оптимального управления, но без преувеличений и недооценок в створе регулярной актуализации избыточности, сбалансированно, согласно концепции ЕСИМ РИВС от текущих временных решений по внедрению программных комплексов брать только все лучшее и отбрасывать непригодное.
   Концепция и методология ЕСИМ РИВС ПРИИСК до выхода проектов ЕСИМ уже содержали основные понятия, принципы и требования, сформулированные в этих проектах. В ЕСИМ только хотят ввести автоматизацию поэтапного выполнения ППР и избавление от избыточных совещаний (дебюрократизацию): “переход от дискретного управления проектом, осуществляемого путём проведения периодических встреч (штабов, координационных совещаний) и коммуникаций на основе формальной переписки, к непрерывному управлению” (ГОСТ Р ЕСИМ.СИМ.Правила построения п.п.11 Требования к программно-аппаратному оснащению). РИВС с 2018 года осуществляет проекты в графиках ПРИИСК в основе которых лежат динамические (в режиме реального времени) структурная декомпозиция работ (до процессов задач) и тензор ответственности. Непрерывное управление достигается (необходимым) дебюрократизированным уровнем зрелости и консолидацией ответственности, проявляющейся при достижении порогового уровня зрелости участников ППР и являющейся необходимым условием устойчивого развития.
   Принцип поэтапного внедрения основан на хаордическом концепте баланса, не доминирования ни хаоса, ни порядка, по 50%. Внедрение на каждом этапе только такой автоматизации, которая соответствует текущему уровню бизнес-процессов. В целом работоспособность, результативность и эффективность регламентов и ограничений сильно коррелирует с их соответствием текущим бизнес-процессам, уровню зрелости компании и степени неопределенности (как внешней, так и внутренней).
   Нельзя не заметить непреходящей ценности принципов гибких (и бережливых) практиков сообщества Agnostic Agile. “Мы установили и совместно разработали набор руководящих принципов в качестве напоминания о том, что означает Манифест Agile (с помощью и поддержкой одного из соавторов Манифеста Agile), и чтобы помочь смягчить последствия того, что происходит, когда Agile (прописная буква A) становится товаром сертификатов, учебных курсов и других схем, предназначенных для создания капитала…
   …Agile превратился в товар до такой степени, что дух того, за что выступает манифест Agile, увядает. Торговля дорогостоящими фреймворками (системами проприетарных стандартов), методами и другими способами работы является обычным делом для Гибкого промышленного комплекса, Комплекса, который заинтересован не в гибкости, а в собственном распространении, независимо от того, получают ли выгоду его получатели.
   Подход "один размер подходит всем" является разочаровывающей противоположностью тому, что значит быть гибким и стремиться к гибкости, и все же он продвигается и популяризируется в ущерб не только получателю, но и движению agile в целом.
   Это среда, в которой родилась Agnostic Agile – Осознанная Гибкость, служащая напоминанием о том, что значит работать на службе гибкости, объединяясь как глобальное сообщество, чтобы работать на общее благо и бороться за доброе дело!” [4]
   Цифровая трансформация и эволюция ведут к уникальным, частным, индивидуальным, связанным, взаимозависимым, проработанным, конкретным решениям.
   Любой проект, любая деятельность нуждаются в эффективных средствах объективного контроля, автоматизированном ведении модели “где мы находимся”, c тем чтобы, формируемые в первоисточниках сведения o своевременно контролировались, проходили план-фактный анализ, являлись достоверным основанием для предупреждающих воздействий, принятия управленческих решений.
   В РИВС внедрены формирование отчетности о ходе осуществления деятельности по направлениям с предусмотренной структурой и различной степенью детализации для всех уровней управления, гибкий “Живой график” проектов редактируемый всеми участниками в режиме совместной работы, технический документооборот.
   Сбор фактических данных осуществляется в местах и во время их непосредственного формирования. Участники процессов производства работ (ППР) в режиме реального времени вносят параметризованные сведения о выполняемых задачах в рамках своей ответственности. Таким образом (ежемесячное) распределение трудозатрат по проектам формируется сотрудниками в табелях, утверждается их руководителями, проверяется отделами кадров, проектного управления, и, затем, загружается в 1С для стоимостной аналитики. Ввод директивных и плановых показателей выполняется на основании договоров и (поля) заданий соответственно.
   Преимущества табелей ПРИИСК следующие. Базовый сценарий - сотрудники сами за себя заполняют распределение своих трудозатрат на действующие договоры и перспективные проекты. Руководителям остается лишь контроль. Данные табелей автоматизировано агрегируются в различные сводные отчеты с разной степенью детализации. Повышение степени заинтересованности и вовлеченности в совместную работу над проектами Компании. Способствование нематериальному мотивированию, самоорганизации. Увеличение количества и качества горизонтальных связей между сотрудниками – сотрудники побуждены к самостоятельному (друг с другом и между департаментами) решению текущих задач, с тем чтобы снять часть нагрузки с руководителей по разрешению конфликтов (в т.ч. по границам объемов работ).
   Между тем низкозатратная и прозрачная электронная формализация диалога Заказчика и Исполнителя (в широком смысле этих слов) – преимущество, путь к динамичной и высококоммуникативной организации работ (хозяйственно-экономической деятельности).
   При этом договорные объемы работ находят свое отражение в виде структурной декомпозиции (СДР) по группам (подобъектам) и типам жизненных циклов хаордических процессов задач в рамках графиков по проектам. Гибкие “Живые графики” проектов, в основе которых лежат динамические СДР и тензор ответственности, редактируются участниками ППР в режиме совместной работы, содержат процессы выдачи заданий генподрядчику, смежным отделам; разработки комплектов, информационных моделей; простых согласований. Задачи из графиков синхронизируются в табели.
   ПРИИСК способствует выполнению требований безопасности, принятой методологии, бережливой культуры совместной работы, формированию структуры папок проекта в установленном порядке, снижению нагрузки на ГИПов и руководителей подразделений.
   Эффективная частота синхронизаций (интервал обновлений) – по факту внесения в модель изменений, явно влияющих на смежные дисциплины, требующих согласования и утверждения принимающего отдела/дисциплины, но не по расписанию. Решение принимают ответственные выдающего и принимающего отдела/дисциплины (дифференцированный подход делегирования для разных отделов: от руководителя отдела, гл. специалиста, рук. группы до разработчика).
   Далее представлены описания некоторых полезных моделей, сущностей технических решений.
   Индивидуальный, фильтрованный, группируемый список проектов, предназначенный для осуществления сценариев сбора достоверных сведений распределения трудозатрат с обеспечением прозрачности выбора проекта при заполнении табеля за учетныйпериод.
   Сбор данных индивидуальных режимов рабочего времени, предназначенный для осуществления сценариев сбора достоверных сведений индивидуальных режимов рабочего времени с обеспечением минимизация и упрощения ввода данных при заполнении табеля за учетный период.
   Получение допустимых прав доступа к файлам и папкам Проекта, предназначенное для осуществления автоматизированных сценариев распределения прав согласно матрице доступа дифференцирующей права по уровням ответственности и дисциплинам.
   Формирование области разработки Общий доступ. Среда Revit. Предназначенное для осуществления автоматизированного формирования области разработки «Общий доступ» преобразованием поля Ссылок «Текущей» путем внешнего управления Revit.
   Таким образом, для РИВС, обеспечение устойчивого развития цифровой трансформации (цифровизации) информационных моделей проектов и объектов капитального строительства разрешается технологиями информационного моделирования динамиче-ских систем упорядочиваемых структурированием взаимозависимостей.
   Интеграцией, адаптацией, локализацией и автоматизацией с учетом инженерного опыта, как инструментов информационного моделирования, так и внутренних регламентов с учетом экспериментального нормирования, и опережающей стандартизации.
   Информационным моделированием в едином информационном пространстве, эффективным обменом данными и информацией в гетерогенной среде, в перспективе, обеспечиваемым семантической интероперабельностью (“прозрачностью”) интеллектуальных систем.
   Синтезом и интеграцией инженерного опыта, практик использования полезных моделей, экспериментального нормирования, опережающей стандартизации, с целью эффективного получения конкретных результатов на всех этапах вышеуказанной трансформации.
   Эффективная цифровая трансформация, управляемое совместное кипение, под давлением избыточно эмоциональных омрачений, агрессивной рекламы и воинствующего маркетинга, экспериментального нормирования и опережающей стандартизации, достигаются конструктивной инженерной деятельностью, взаимозависимым информационным моделированием проектов, объектов капитального строительства, искусством Разработки Изготовления Внедрения Сервиса, т.е. тем, что мы любим и чем привыкли жить уже более тридцати лет.